Zvani un sarakste — kvalitātes uzlabošana

Zvani — aklā zona
jebkurā uzņēmumā.
Klausos. Analizēju. Palīdzu uzlabot.

Strādāju ar jūsu reālajiem zvaniem un saraksti. Ieviešu standartus, uzlabojam procesus — lai ikdienas saziņa kļūst par jūsu uzņēmuma konkurētspējas priekšrocību.

Uzzināt vairāk
91%
neapmierinātu klientu nekad nesūdzas
lētāk saglabāt esošo klientu
60%
vadītāju: ārējs skats atklāj ko iekšējie neredz
Galvenais pakalpojums
Zvanu kontrole
Iknedēļas analītika video formātā ar komentāriem par katru situāciju
Arī ietver
Sarakste
Apmācība un standartu ieviešana
Zvanu kvalitāte
Standartu ieviešana
Iknedēļas kontrole
Sarakste
Komandas apmācība
Jauno darbinieku onboarding
Procesu uzlabošana
Apmācību platforma
Zvanu kvalitāte
Standartu ieviešana
Iknedēļas kontrole
Sarakste
Komandas apmācība
Jauno darbinieku onboarding
Procesu uzlabošana
Apmācību platforma

Atpazīsti vismaz vienu
no šīm situācijām?

Jau ir vērts parunāt.

📞
Zvani ir, pārdošanas nav
Klienti zvana un interesējas, bet konversija ir zema. Nav skaidrs, kur tieši notiek noplūde.
😶
Katrs darbinieks rīkojas citādi
Nav vienotu standartu. Klientu pieredze ir atkarīga no tā, kurš pacēla klausuli.
🚀
Jauni cilvēki nāk — un ilgi mācās
Onboarding aizņem mēnešus. Vēlaties, lai jauns darbinieks ātri sāk strādāt pareizi.
✉️
Sarakste notiek "pēc sajūtas"
Nav veidņu, nav standarta. Atbildes dažreiz pārāk garas, dažreiz — nepārdomātas.
🔁
Vienas un tās pašas kļūdas atkārtojas
Ir sajūta, ka par to jau runāts — bet nekas nemainās. Trūkst sistēmas un regulāras kontroles.
Ja atpazīstat sevi — sākam ar sarunu
30 minūtes. Bezmaksas. Bez spiediena un saistībām.

Zvani un sarakste —
kvalitātes uzlabošana

Klientu pieredze veidojas katrā sarunā un katrā ziņā. Pārliecinieties, ka jūsu komanda to dara izcili.

B2B B2C Pielāgojam katram uzņēmumam individuāli
Zvani
★ Galvenais
Iknedēļas zvanu kvalitātes kontrole

Klausos zvanus, katru nedēļu saņemat video atskaiti ar komentāriem par katru situāciju.

→ Video atskaite iknedēļas
→ Komentāri par katru situāciju
→ Standarti un procesi
→ Apkopojošs zvans reizi mēnesī
Standartu un skriptu izstrāde

Zvanu struktūra un skripti — ienākošajiem pieprasījumiem, pārdošanai, pretenzijām.

Jauno darbinieku onboarding

Apmācību platforma — jauns darbinieks strādā pārliecinoši no pirmās dienas.

Vienreizējs zvanu audits

Labs sākumpunkts — atskaite ar prioritārajiem uzlabojumiem.

Neredzat savu situāciju? Parunājam.
Sarakste
Apmācība

Tonis, struktūra, personalizācija — ar reāliem piemēriem no jūsu nozares.

Pārdošanas sarakste

Piedāvājuma ziņas, follow-up veidnes — gatavs komplekts komandai.

Atbilžu bāze

Standarti un gatavās atbildes biežākajiem jautājumiem.

Sarakstes analīze

Izlasu sarunas, identificēju uzlabojumus — tonu, skaidrību, ātrumu.

MI sarakstē — ātrāk, bet cilvēciski

Identificēju momentus, kur mākslīgais intelekts var atvieglot komandas darbu — ātrākas atbildes, mazāk rutīnas. Svarīgi: klienti MI nejūt. Sarakste paliek personiska un kvalitatīva.

Kā pārvērst ikdienas saziņu
par konkurētspējas priekšrocību

Jūsu komanda ir iegrimusi ikdienā. Tas ir normāli. Ārējs skatiens atklāj to, ko iekšēji vairs neredz.

👁️
Objektīvs novērtējums
Redzu tikai faktus — bez emocionālās vēstures, bez hierarhijas, bez "mēs vienmēr tā esam darījuši".
Ātrāki rezultāti
Nav jāgaida, kamēr iekšēji attīstās kompetence. Pārbaudīta pieeja tiek ieviesta uzreiz.
💰
Rentabls risinājums
Maksā tikai par nepieciešamo — bez pilnas slodzes darbinieka algas un ilga ievadīšanas perioda.
🎓
Saturs paliek jums
Viss — standarti, skripti, analīzes un apmācību materiāli — tiek saglabāts platformā. Komanda var atgriezties pie satura jebkurā laikā.
Anna Probaka
Anna Probaka · Pārdošanas filozofija
"Mans pamatprincips: sadzirdēt un palīdzēt — nevis uzspiest. Ētiska pārdošana un izcils serviss nav divas atsevišķas lietas — tā ir viena klientu pieredze, kas notur klientus ilgtermiņā."
Klients, kas jūtas sadzirdēts, tērē vairāk, atgriežas biežāk un iesaka citiem.

No pirmās sarunas
līdz redzamiem rezultātiem

Katrs projekts sākas ar bezmaksas sarunu, lai saprastu, vai sadarbība dos vērtību tieši jūsu situācijā.

1
Sākums · Bezmaksas
Iepazīšanās saruna
Iepazīstamies un skatāmies, vai ir kopīgi saskarsmes punkti. Mēģinām vienoties par abpusēji interesantu sadarbību.
2
Pirmā nedēļa
Materiālu analīze
Klausos pirmos zvanus vai pārlasu saraksti. Kopā definējam 2–3 rādītājus, kas ir svarīgi tieši jūsu biznesam, un fiksējam to sākumpunktu — lai vēlāk progress būtu redzams.
3
Regulāri · Iknedēļas
Video atskaite ar situāciju komentāriem
Katru nedēļu — video ar komentāriem par konkrētiem zvaniem un sarakstes situācijām. Stiprās vietas un uzlabojumi. Skaidri, ar piemēriem, izmantojami uzreiz.
4
Paralēli · Pēc vajadzības
Standartu ieviešana un apmācība
Ja analīze atklāj sistēmiskas nepilnības — izveidojam skriptus, veidnes vai apmācību materiālus. Var ietvert arī strukturētu platformu jaunajiem darbiniekiem.
5
Ikmēneša · Pēc vajadzības
Apkopojošs zvans un nākamie soļi
Apspriežam progresu, jautājumus un nākamo perioda prioritātes. Sadarbības intensitāte pielāgojas jūsu komandas apjomam.

Ko saka klienti

Sākām ar klientu piesaisti — turpinājām ar pārdošanas izaicinājumiem.

Dr. Vladislavs Aleksejevs
LAVA Dental Studio · Klīnikas vadītājs
Zobārstniecības klīnika
Izveidota darbinieku onboarding apmācību platforma, kas samazināja klātienes apmācību ilgumu · CRM ieviešana un apmācība · Zvanu skripti, vadlīnijas, jaunu procesu ieviešana · Iknedēļas zvanu analītika
Aleksandrs Križanovskis
Latroof · Uzņēmuma īpašnieks
Būvniecības materiālu vairumtirgotājs
CRM ieviešana un darbinieku apmācība · Aktīvo zvanu un pārdošanas skripti · Zvanu kontrole un analītika · Mārketinga materiāli pārdošanas komandai
Kristīne Šaberte
Dr. Mauriņa klīnika · Mārketinga vadītāja
Lāzermedicīnas klīnika
CRM ieviešana un darbinieku apmācība · Zvanu skripti zaudēto pacientu atgriešanai
Anna Probaka

Anna Probaka

Pārdošanas vadītājas amatā ieguvu praktiskas zināšanas par komandas apmācību, KPI ieviešanu un pārdošanas procesiem. Pārejot uz digitālo mārketingu, redzēju, ka līdu ģenerēšana ir tikai puse no darba — komandas bieži nebija gatavas tos kvalitatīvi apstrādāt. Tas organiski radīja vēlmi uzlabot sadarbības partneru komandu apmācības un komunikāciju ar klientiem.

Šobrīd redzu zvanu un sarakstes kvalitātes uzlabošanu kā stratēģisku ieguldījumu gan komandas apmācībā, gan uzņēmuma izaugsmē. Pielietoju strukturētu pieeju: analizēju, identificēju konkrētus uzlabojumu punktus un ieviešu standartus, kas paliek uzņēmumā ilgtermiņā.

Uzskatu, ka mārketingam un pārdošanai jāstrādā kopā — un kopējā klienta pieredze ir tas, kas notur klientu un padara to par lojālu. Vai tā ir pārdošanas saruna vai ikdienas atbalsts — izcils serviss jānodrošina katrā saskares punktā. Jo klienta pieredze nav departamenta funkcija — tā ir uzņēmuma kultūra.

20+ gadi
pārdošanā, mārketingā, procesos
5+ gadi
zvanu analītikā
B2B + B2C
sektori
Mārketings
+ pārdošana
strādā kopā

Jautājumi un atbildes

Gribam saprast, kas notiek zvanos, bet zvani netiek ierakstīti.
+
Tas ir biežs sākuma punkts. Varu ieteikt zvanu ierakstīšanas risinājumus, kas piemēroti Latvijas tirgum — tostarp vietējas SaaS programmas ar latvisko atbalstu, ko var ātri pieslēgt esošajai sistēmai. Pirmajā sarunā apskatāmies, kāds risinājums der jūsu situācijai, un pēc tam sākam analīzi.
Strādājam ar CRM — vai varat palīdzēt ar tā sakārtošanu?
+
Jā. CRM sistēmas ir dažādas, bet noteikti varam runāt par pārdošanas tuneļu sakārtošanu, uzdevumu loģiku, procesu ieviešanu un komandas apmācību. Tāpat palīdzu izveidot standartus, kas atvieglo jaunu darbinieku ievadīšanu — vienam klientam samazinājām klātienes 2 nedēļu apmācību uz 2 dienām, pārējo jaunais darbinieks apguva pats online. Strādājam latviešu, krievu un angļu valodā.
Man ir tikai 2 cilvēki komandā — domāju, nav jēgas šādam pakalpojumam.
+
Tieši pretēji — mazai komandai tas ir īpaši svarīgi. Ja plānojat augt, jāsaprot, kā klienti tiek apkalpoti jau tagad. Standarti un procesi, kas ieviesti savlaicīgi, ļauj augt ātrāk un ar mazāku risku — jauns darbinieks iestājas struktūrā, nevis mācās "pēc sajūtas". Labāk sakārtot tagad, nevis kad ir 10 cilvēki un haoss.
Kam man vispār vajag šādu pakalpojumu?
+
Zvanu analīze parāda to, kas slēpjas ikdienas sarunās — bez iekšējo resursu patēriņa un bez aizspriedumiem. CS un CX zvanos bieži atklājas lietas, ko citādi neredzat: kāpēc klients neiegādājās, kur konversija tiek pazaudēta, ko klienti patiesībā jautā un par ko sūdzas. Svarīgi atšķirt pārdošanas zvanus no ikdienas supporta — un pareizi noslēgt katru: konversijas uz pirkumiem, vizītēm vai pierakstiem. Rezultāts ir divkāršs: strukturētāka pārdošana, kas palielina peļņu, un labāka klientu pieredze, kas rada lojālus klientus ilgtermiņā.
Cik ilgi jāgaida līdz pirmajiem rezultātiem?
+
Pirmo konkrēto atklājumu iegūstat jau pēc pirmās analīzes nedēļas. Redzami uzlabojumi komandas komunikācijā parasti parādās 3–6 nedēļu laikā, ja ieteikumi tiek ieviesti. Ilgtermiņa izmaiņas — standarti, kas paliek — veidojas sadarbības laikā.
Vai komanda zinās, ka zvani tiek klausīti un vērtēti?
+
Tas ir jūsu lēmums. Daži uzņēmumi informē komandu no sākuma — tas rada atbildības sajūtu un bieži paši par sevi uzlabo kvalitāti. Citi izvēlas vispirms iegūt "reālo ainu". Abas pieejas ir derīgas — pārrunājam, kāda stratēģija der jūsu situācijai.
Kāds ir minimālais sadarbības periods?
+
Var sākt ar vienreizēju auditu bez jebkādām ilgtermiņa saistībām. Regulāra sadarbība parasti tiek vienota uz 3 mēnešiem, lai redzētu reālus rezultātus — bet noteikumus pielāgojam individuāli atkarībā no apjoma un vajadzībām.
Vai strādājat tikai ar Latvijas uzņēmumiem?
+
Nē. Strādāju ar uzņēmumiem, kuru komanda komunicē latviešu, krievu vai angļu valodā — neatkarīgi no atrašanās vietas.
Kā notiek konfidencialitāte — mūsu zvani un dati ir jutīgi.
+
Konfidencialitāte ir pašsaprotama. Pirms sadarbības uzsākšanas tiek parakstīts NDA. Visi materiāli tiek izmantoti tikai analīzes vajadzībām un netiek nodoti trešajām pusēm. Strādāju kā uzticams partneris, ne kā ārējs novērotājs.
Kā ieviest šo pakalpojumu, lai komanda to uztvertu pozitīvi?
+
Daudzi uzņēmumi šo pakalpojumu komandai prezentē nevis kā kontroli, bet kā nepārtrauktu apmācību — ieguldījumu katra darbinieka izaugsmē. Iknedēļas feedback kļūst par attīstības rīku, nevis vērtējumu. Tas mainās arī kultūra: cilvēki kļūst atvērtāki un paši lūdz atsauksmes. Palīdzu arī sagatavot, kā šo ieviest komandā.
Vai šis palīdzēs palielināt ieņēmumus — vai tikai uzlabot servisu?
+
Abus. Kvalitatīvāki pārdošanas zvani nozīmē augstāku konversiju — vairāk pirkumu, vizīšu, pierakstu no tā paša klientu skaita. Vienlaikus labāks serviss nozīmē lojālākus klientus, kas paliek ilgāk un iesaka tālāk. Abi virzieni tieši ietekmē uzņēmuma peļņu — gan īstermiņā, gan ilgtermiņā.
Ko nozīmē CS un CX — kāda ir atšķirība?
+
CS (Customer Service / Klientu apkalpošana) — tas ir reaktīvs darbs: atbildēt uz jautājumiem, risināt problēmas, palīdzēt klientam, kad viņš to lūdz.

CX (Customer Experience / Klientu pieredze) — tas ir proaktīvs un stratēģisks: visa pieredze, ko klients izjūt saistībā ar jūsu uzņēmumu — no pirmā kontakta līdz pēcpārdošanas brīdim. CX veido lojalitāti un ieteikumus.

Vienkārši sakot: CS risina problēmas. CX dizainē pieredzi tā, lai problēmu būtu pēc iespējas mazāk — un katrs saskares punkts atstātu labu iespaidu.
Kāpēc man jādomā par CX, ja man ir citas prioritātes?
+
Reklāmu izmaksas aug, uzmanību kļūst arvien grūtāk iegūt — un noturēt. Labi dizainēts CX ir viena no nedaudzajām ilgtermiņa stratēģijām, kas darbojas arvien labāk: lojāls klients pērk vairāk, biežāk iesaka un izmaksā daudz mazāk nekā jauns. Cilvēki arvien vairāk novērtē patiesi izcilu pieredzi — tieši tāpēc, ka labs serviss nereti tiek uztverts kā pašsaprotams. Kad gaidas tiek pārsniegtas, to atceras. Un tieši klientu pieredze ir tā konkurences priekšrocība, kuru konkurentiem ir visgrūtāk nokopēt.

Bezmaksas 30 minūšu saruna

Iepazīstamies, skatāmies vai ir kopīgi saskarsmes punkti un mēģinām vienoties par abpusēji interesantu sadarbību. Bez saistībām.

Sarunā saprotat, vai sadarbība dos vērtību tieši jūsu situācijā

Jūs izlemjat, vai turpināt — bez spiediena

Vai sazinieties tieši: probaka.anna@gmail.com

Pieteikties sarunai

Atbildēšu 24 stundu laikā

Sāciet šodien

Sāciet ar
bezmaksas sarunu